職位性質:全職
學歷要求:大專及以上
工作經驗:三年以上
專業要求:行政管理、計算機、信息技術或相關專業;
職稱要求:不限
外語要求:不限
崗位職責、權限
1.負責辦公環境維護;
2.管理會議安排,包括會議室預訂、設備調試及會議記錄整理等;
3.維護公司檔案、合同及重要文件,確保電子與紙質檔案分類清晰、可追溯;
4.登記、盤點固定資產,跟蹤使用狀態及報廢流程;
5.負責對接物業、保潔、安保等第三方服務,監督服務質量;
6.協助員工差旅預訂、車輛調度及節假日值班安排等;
7.員工辦公設備的安裝、調試、故障排查與維修協調;
8.監控公司局域網、Wi-Fi、VPN等網絡穩定性,處理日常斷網、IP沖突等問題;
9.維護企業辦公系統,協助賬號開通、權限設置及密碼重置工作;
10.安裝、更新軟件,防范病毒攻擊,定期備份關鍵數據;
11.響應員工IT問題,提供即時解決方案;
12.負責組織基礎IT培訓;
13.配合IT部門或外部供應商推進數字化項目;
14.推動辦公自動化,優化流程;
15.協助管理部經理制定行政與IT相關預算,控制成本;
16.參與公司信息安全檢查,確保符合數據保護法規;
任職要求
1. 35周歲以下(能力優秀者可適當放寬)大專及以上學歷,行政管理、計算機、信息技術或相關專業;
2.2年以上行政事務或IT技術支持工作經驗,具備跨職能復合經驗。
3.能靈活切換行政與IT角色,適應快節奏、突發性工作場景
4.熟悉企業常用IT設備、操作系統及辦公軟件;
5.掌握電腦硬件維修、系統安裝與維護技能。
6.熟悉企業級軟件的部署與管理。
7.具備基礎編程或腳本能力,可提升自動化效率。
8.具有較強的服務意識與學習能力,保守公司秘密。