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部門：工程總承包（EPC）項目
職位：（現場）文件控制主管
匯報對象：
（職位）施工總監
日期：2025年5月30日

工作職責/責任
文件管理
? 接收、整理、標注、存檔和分發項目文件（如合同、報告、技術規格書）。
? 維護和更新文件控制系統，確保利益相關方能夠進行版本控制并訪問文件。
? 準備和匯編合同文件、進度報告以及財務發票，以便提交給客戶。

協調與溝通
? 安排與客戶、顧問和承包商的會議；準備并分發會議紀要。
? 向相關方傳達合同文件和往來函件。
? 與供應商和內部團隊合作，確保項目文件按時交付。

合規性與質量保證
? 確保所有文件符合公司標準和法規要求。
? 監控文件工作流程，避免延誤或錯誤，并定期進行準確性審核。

支持與報告
? 協助經理跟蹤項目進度、預算和可交付成果。
? 生成文件狀態報告并保存記錄，以供日后參考。

任職要求
資格條件：
1. 相關領域的學士學位（如工商管理、工程或信息管理）。
2. 精通英語（書面和口語）；具備其他語言技能者優先。
3. 熟練掌握計算機操作，包括微軟辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）以及文件管理軟件（如SharePoint、Aconex）。
4. 注重細節，具備較強的組織能力和多任務處理能力。
5. 具備主動解決問題的能力，能夠在緊迫的期限內完成工作。
6. 具備團隊合作精神，擁有出色的溝通和人際交往能力。

工作經驗：
1. 擁有10年以上文件控制、項目管理或相關崗位的工作經驗。
2. 熟悉從工程、采購、施工到調試和移交等項目生命周期各階段的文件管理工作。